Fungsi surat lamaran kerja:
- Surat Lamaran Kerja Bukti Tertulis Pengajuan Pekerjaan
- Surat Lamaran Kerja Bahan Pertimbangan Penerimaan Pekerja
- Surat Lamaran Kerja Memberikan Kesan Profesional
- Surat Lamaran Kerja Menyajikan Informasi yang Luput Dari Resume Formal
- Surat Lamaran Kerja Meyakinkan Segala Hal Dalam Daftar Kredensial
Diibaratkan kapal yang berlayar, nakhoda menjadi sosok yang paling penting untuk membawa kapal menuju tujuan. Sebagus dan sekuat apapun kapal yang berlayar, akan mengambang di tengah lautan tanpa tujuan jika tidak memiliki seorang nakhoda.
Begitu pun ketika melamar pekerjaan. Sebagus apapun resume, CV, atau portofolio yang kamu miliki, tanpa adanya surat lamaran kerja, semuanya tidak akan pernah sampai ke perusahaan yang kamu tuju. Surat lamaran kerja sama halnya dengan nakhoda yang memimpin sebuah kapal di tengah lautan, sangat berpengaruh.
Namun, masih sangat disayangkan hingga saat ini sebagian para calon pekerja tidak menganggap surat lamaran kerja bukan sesuatu yang penting. Beberapa di antaranya terkadang hanya menyiapkan satu jenis surat lamaran kerja saja, dengan template yang itu-itu saja. Hal ini memungkinkan kamu terjebak dalam kesalahan fatal ketika melamar pekerjaan.
Tapi, bagaimana jika perusahaan memang tidak mencantumkan berkas surat lamaran kerja sebagai syarat pendaftaran di informasi lowongannya?
Untuk menjawab pertanyaan di atas, ada baiknya jika kamu memahami apa itu surat lamaran kerja dan seberapa pentingnya berkas ini. Berikut tim berkarir.id telah merangkumnya khusus untukmu:
Surat Lamaran Kerja Bukti Tertulis Pengajuan Pekerjaan
Kebanyakan para pencari kerja (job seeker) tidak memandang penting cover letter atau surat lamaran kerja. Sebagian besar masih menganggap curriculum vitae (CV), resume, dan portofolio adalah segalanya. Tapi tahukah kamu bahwa apa sebenarnya fungsi cover letter itu?
Pada umumnya, surat lamaran kerja atau cover letter itu adalah surat pengantar yang menyoroti tentang pencapaian yang pernah kamu dapatkan selama di dunia akademik hingga dunia kerja. Surat ini juga menjelaskan bagaimana pencapaian itu cocok untuk lowongan kerja yang akan dilamar.
Dengan adanya surat lamaran kerja yang kamu sertakan akan mempermudah recruiter melihat tujuan dan kualifikasimu dalam posisi yang mereka butuhkan. Sehingga recruiter tidak butuh waktu lama melihat berkas-berkas lainnya.
Surat lamaran juga akan menambahkan rincian tentang kelebihanmu yang disertakan dalam resume. Oleh karena itu, surat lamaran kerja pun sering dimanfaatkan oleh para recruiter untuk membedakan kandidat dengan kualifikasi yang serupa.
Surat lamaran kerja difungsikan sebagai dokumen tertulis atas pengajuan pekerjaan. Melalui surat lamaran, terdapat beberapa lampiran yang biasanya disertakan seperti photo copy atau scan KTP, surat ijazah terakhir, pengalaman kerja, surat rekomendasi, dan lain sebagainya. Dokumen ini menjadi pengantar kamu ke calon perusahaan, sehingga dokumen ini amat penting.
Apakah terbayangkan jika kamu mengirim semua bahan-bahan yang disebutkan di atas tanpa dilampirkan dengan surat lamaran kerja? Bisa saja CV, resume, portofolio, dan bahan-bahan lainnya mendarat di tempat sampah recruiter tanpa tujuan yang jelas.
Surat Lamaran Kerja Bahan Pertimbangan Penerimaan Pekerja
Perusahaan yang membutuhkan karyawan dengan posisi yang strategis melakukan seleksi yang ketat. Para kandidat yang beragam latar belakang akan bersaing untuk satu posisi. Dengan latar belakang yang beragam dan ketatnya persaingan mengharuskan para recruiter menimbang-nimbang berbagai dokumen yang diajukan pelamar.
Di situasi seperti ini yang membuat surat lamaran kerja berperan penting. Maka dari itu kamu dituntut untuk dapat membuat surat lamaran kerja dengan baik dan benar. Dan juga harus terlihat unggul (stand out), agar lamaran yang kamu ajukan tidak sia-sia.
Dapat dipastikan bahwa surat lamaran kerja merupakan senjata ampuh untuk menunjukkan sisi terbaikmu di mata perusahaan. Cover letter yang baik menghasilkan ketertarikan. Para recruiter pada umumnya mencoba untuk menjaga proses seleksi berkas pelamar dengan ramping dan cepat.
Jika surat lamaran kerjamu tidak terlihat menjanjikan, sisa aplikasi (CV, resume, portofolio,dsb) akan mendapatkan waktu yang hanya sepintas. Tetapi jika surat itu menarik dan berbeda, recruiter akan dengan senang hati menginvestasikan waktu dan usaha dalam pemeriksaan lebih detail.
Intinya, jika kamu yakin dengan kemampuan dan pengalamanmu tentang suatu posisi kerja, maka investasikan waktumu untuk menulis surat lamaran kerja dengan sungguh-sungguh. Selalu pertimbangkan jika kamu berada pada posisi di mana kompetitor lain disandingkan dengan nilai CV yang sama denganmu. Surat lamaran kerja menunjukkan perbedaanmu.
Surat Lamaran Kerja Memberikan Kesan Profesional
Surat lamaran kerja menjelaskan bahwa kamu memang menginginkan posisi yang dilamar di perusahaan tersebut. Tunjukkan keinginanmu dengan mengirimkan lamaran seefektif dan sebaik mungkin. Selain menyiapkan berkas pendukung kemampuan dan pengalamanmu, kamu pun perlu menuliskan surat lamaran kerja yang kuat.
Surat lamaran kerja dapat mem-framing dirimu menjadi sosok yang profesional dan menguasai posisi yang dituju. Dokumen pengantar ini membantu mengarahkan perhatian recruiter ke highlight dan spesialisasimu yang tercantum dalam resume.
Jika kamu bersaing dengan kandidat lain dengan selisih perbandingan yang tipis, sangat memungkinkan surat pengantar mempengaruhi recruiter untuk memilih mempekerjakanmu dibanding dengan yang lain.
Surat Lamaran Kerja Menyajikan Informasi yang Luput Dari Resume Formal
Surat lamaran kerja menyajikan informasi yang tidak termasuk dalam resume formal. Karena tidak menutup kemungkinan jika sebuah surat lamaran kerja dapat digunakan untuk mengingatkan recruiter tentang siapa dirimu. Sebuah hal yang sangat memungkinkan jika recruiter mengingat sesuatu tentang dirimu, baik itu mantan rekan di perguruan tinggi, mantan rekan satu tim kerja, atau bahkan teman lama yang telah lama berpisah.
Surat lamaran kerja memiliki kekuatan dari cara bertutur untuk menceritakan kemampuan dan pengalaman. Keluwesan narasi dari dokumen inilah yang membedakannya dengan resume atau CV. Kamu dapat menulis sesuatu yang unik di luar dari yang terangkum dalam dokumen CV, sehingga recruiter memiliki penilaian lain dalam melihatmu.
Seperti penjelasan di atas, bahwa tidak ada yang tidak mungkin bagi para recruiter dapat mempertimbangkan dirimu dengan alasan asal daerah, kampung halaman, atau bahkan alumni sekolah yang sama. Kamu harus dapat menulis dengan detail dan ringkas mengenai siapa dirimu dan apa yang bisa kamu tawarkan.
Surat Lamaran Kerja Meyakinkan Segala Hal Dalam Daftar Kredensial
Bagaimana agar recruiter percaya apa yang tertulis di resume, CV, atau portofolio yang dilampirkan benar-benar kamu kuasai? Atau ketika di catatan resumemu terdapat pengalaman yang tidak saling berdekatan satu dengan lainnya, bagaimana recruiter mengetahui kamu benar-benar berpengalaman?
Tentunya kesenjangan ini dapat terjawab ketika proses wawancara, sedangkan pada tahap awal, surat lamaran kerja berperan penting dalam menjelaskan hal tersebut. Surat lamaran kerja menambahkan kehidupan dan dimensi dalam daftar kredensialmu.
Selain itu, kamu dapat menjelaskan secara naratif pengalaman-pengalaman yang tercantum di dokumen riwayat kerjamu dalam surat lamaran kerja. Kemampuan menulis naratif dalam surat lamaran kerja ini membutuhkan kemampuan yang tidak mudah. Perlu melatih diri dengan baik setiap harinya.
Surat Lamaran Kerja Kerja Sama Pentingnya Dengan CV atau Portofolio
Surat lamaran kerja mengatur nada bicara layaknya berkomunikasi. Ketika kamu berjalan ke sebuah ruangan, tersenyum, dan mengulurkan tangan untuk berjabat tangan, kamu sudah membuat kesan pertama yang baik. Bahkan, sebelum kamu mengatakan sesuatu, pakaian, langkah, ekspresi, dan sebagainya sudah menetapkan sifat interaksimu dan menunjukkan langkah ke depan yang jelas.
Surat lamaran kerja melakukan hal yang sama. Suaramu dan irama kalimat yang kamu gunakan akan berbicara banyak tentang dirimu, bahkan sebelum manajer mencari tahu lebih jauh tentangmu.
Setelah membaca penjelasan di atas, kamu pasti akan mengetahui fungsi surat lamaran kerja secara lebih detail. Meskipun calon perusahaan tidak mencantumkan pengiriman surat lamaran kerja pada pengumuman lowongan, sebaiknya tetap kirimkan beserta syarat-syarat lainnya. Terkecuali jika proses lamaran calon perusahaan tersebut menggunakan sistem website dengan kolom yang terbatas.
Bagaimana sobat berkarir.id, apakah sudah memahami betapa pentingnya surat lamaran kerja pada proses lamaran? Jika kamu ingin tahu bagaimana langkah-langkah membuat surat lamaran kerja, tim berkarir.id telah menyiapkannya. Jika ada pertanyaan, silakan ketik di kolom komentar dan bagikan artikel ini ke rekan-rekanmu, ya.
